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合肥市政府采購中心

競爭性談判文件

www.hfzfcg.gov.cn

項目名稱: 政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目
項目編號: 2008CGZJ0949

二○○八年七月二十二日

目 錄
一、談判前須知 3
二、投標人資格 5
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容 5
四、談判保證金辦理方式 5
五、競爭性談判的評審方法及標準 6
六、投標人須知 6
附件一 9
附件二 11
附件三 12
附件四 13
附件五 14
附件六： 15
附件七： 16
附件八： 17

一、談判前須知
尊敬的投標人：
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，合肥市政府采購中心受托，擬就政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判須知前附表
序號 內容
1 項目名稱：政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目
項目性質：貨物類
項目編號：2008CGZJ0949
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地 址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓（長江劇院對面）
開 戶 銀 行：徽商銀行鼓樓支行
賬 號：1021901021000078082
中 心 網 址: //www.hfzfcg.gov.cn
3 采購單位（招標人）：合肥杰靈園林工程有限公司
4 談判文件發售辦法：
1、發售時間：2008年7月24日—2008年7月30日
上午8:00-11:30，下午3:00-5:30（節假日休息）
2、發售地點： 合肥市政府采購中心采購三組（3014室）
3、談判文件價格：人民幣200元
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
5 談判保證金金額：人民幣叁仟元整
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交至：興泰大廈 三 樓3007室
投標截止時間：北京時間2008年7月31日9:00
投標文件接收人：劉杰(電話:0551-2692057；傳真：0551-2692070)
8 接收投標文件日期：2008年7月31日8時30分—9時00分，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規定的投標文件恕不接受。
9 談判時間：北京時間2008年7月31日9:00
談判地點：興泰大廈 三 樓3007室
答疑：書面答疑
10 供貨地點：合肥市政務區
11 供貨期：合同簽訂后15天內交付全部貨物。
12 質保期：2年
13 付款方式：貨物全部供應完畢且經采購單位驗收合格后付至總價款的90％，余款作為質量保證金于質量保證期滿后10日全部付清。
14 標書份數：正本份數 壹 份；副本份數 貳 份。密封提交。
15 評標方法：有效最低價
16 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向我中心交納合同價1.5%的成交服務費
17 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向合肥杰靈園林工程有限公司提交合同價5%的履約保證金（期限至合同履行完畢）
18 勘察現場聯系人：衛小瓊 0551-2153235
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規定；
2、必須是所投貨物的生產廠家。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、法人代表授權書（詳見附件二）原件；
2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
3、投標函、報價書、報價表、規格響應表；
4、所投產品的檢測報告（有權部門出具）；
5、產品質量承諾及售后維保方案；
6、其他投標文件(包括企業資信、業績、榮譽等)。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規定金額的談判保證金（金額要求見談判須知前附表第5條規定），作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現金或匯票形式提交的談判保證金；談判保證金繳納單位、退還單位名稱須與投標單位名稱一致。
2、對于未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交投標人未在規定期限內簽訂合同；
（2）成交投標人未在規定期限內提交履約保證金。
五、競爭性談判的評審方法及標準
1、本次談判活動將采用有效最低價方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、供貨內容、供貨期、質保期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規定的質量、供貨期、供貨內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
六、投標人須知
1、投標人的報價應含有所投貨物、稅費（如關稅、進口貨物及其所用原材料、各種國內、外稅費等）及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現場落地、檢測驗收和交付后2年維保等工作所發生的一切費用。
2、投標人應在投標報價表上標明擬提供貨物的單價和總價，如單價和總價不符，以單價為準（單價金額小數點有明顯錯誤的除外）；大寫與小寫不符的，以大寫為準。且只允許有一個最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。投標文件報價中的單價和總價全部采用人民幣表示和結算；
3、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔；
4、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑，授權代表必須到達談判現場（攜帶身份證備查）；
5、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判；
6、談判小組將與投標人就一次報價、貨物品質及售后服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據；
7、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細（排名）、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。
8、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在規定時間內提交投標文件的補充資料或證明材料。
9、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復；
10、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
11、成交人在收到中標通知書后三個工作日內，應按照談判須知前附表規定繳納成交服務費，可以現金或轉帳的形式繳納。
如果成交人未按照上款規定交納成交服務費，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
12、成交人在收到我中心發出的中標通知書后3個工作日內，應按照談判須知前附表規定交納履約保證金。
如果成交人未按照上款規定交納履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
13、合同簽訂前中標供應商應向我中心出示成交服務費和履約保證金繳納證明。
14、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
附件一：政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目需求及說明
附件二：法人代表授權書
附件三：競爭性談判投標函
附件四：報價書
附件五：最終承諾報價書
附件六：投標報價表格式
附件七：規格響應表格式
附件八：談判保證金退還聲明
合肥市政府采購中心
2008年7月22日

附件一
政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目需求及說明
一、采購產品的質量要求：　
1. 產品均為全新、未曾使用的；2. 符合國家規定標準；3. 規格、顏色應符合招標單位的要求；4. 道路維修用花崗巖側石出自潛山芙蓉紅；5. 側立式雨水口(不含鋼筋梁)蓋板及箅圈參照標準圖(1977)S235側立式雨水口技術要求。
二、交付：
1. 中標單位送貨至合肥市政務文化新區招標單位指定的地點，并承擔包裝、運輸和裝卸費用。交付時應同時交付產品的檢測報告、產品合格證。
三、檢驗
1. 與招標文件所要求的是否相符；2. 必須符合第一條的約定。招標單位有權委托專業人員或部門進行檢測、檢驗，檢測、檢驗合格的，費用由委托方負責，不合格的，中標單位承擔檢測費用。此檢測、檢驗合格僅為初步驗收，并不免除中標單位承擔的質量責任。
四、風險承擔：
產品接收前的毀損、滅失風險由中標單位承擔；接受后的毀損、滅失風險由招標單位承擔。
五、質量違約責任：
1. 更換至符合招標文件要求；2. 承擔更換的所有費用（包括招標單位對更換部分的委托檢查檢驗費用）；3. 因更換導致交付遲延，按下列第六條承擔違約責任。
六、期限違約責任：
交付期限屆滿之日沒有交付，中標單位應承擔下列責任： 1. 每遲延一日按遲延交付產品價款0.5‰向招標單位支付違約金，超過30個日歷日的，招標單位有權以書面形式通知中標單位全部或部分終止遲延交付產品的買賣法律關系，招標單位發出上述終止通知，中標單位承擔下列責任： 1.于收到通知7日內返還招標單位已支付終止采購產品的全部款項；2.提供的履約保證金全部沒收；3.賠償招標單位重新采購的全部損失。
七、其他約定：
1. 側石的加工尺寸，倒邊誤差±2毫米，石材厚度誤差±2毫米。

采 購 清 單：
序號 品名 規格 單位 暫定采購量 備注
1 側立式C型花崗巖雨水箅子 220×12.5×1000 米 300 側立式鋼筋砼收水井蓋座為“U”型
2 側立式D型花崗巖雨水箅子 220×12×1000 米 100
3 側立式鋼筋砼收水井蓋座（二件套） 600×400 套 200
4 側立式收水井鋼筋砼蓋板 700×550 塊 300
5 A型(R2)弧線型花崗巖側石 500×350×140 塊 250 道路維修用
6 A型(R4)弧線型花崗巖側石 500×350×140 塊 250
7 B型直線型花崗巖側石 500×250×125 塊 380
8 B型直線型花崗巖側石 1000×250×125 塊 200
9 C型(R1)弧線型花崗巖側石 500×220×125 塊 320
10 C型(R2)弧線型花崗巖側石 500×220×125 塊 630
11 C型直線型花崗巖側石 1000×220×125 塊 200
12 D型直線型花崗巖側石 500×200×120 塊 400
13 D型直線型花崗巖側石 1000×200×120 塊 200
注：以上數量為約數，結算時以實際供貨量為準，投標人必須按上表列明的數量報價，投標報價為落地價。

附件二
法人代表授權書（原件）
致：合肥市政府采購中心
本授權書聲明： （投標人名稱）的 （委托法人代表姓名、職務）授權 （被授權人的姓名、職務）為我方就2008CGZJ0949號＂政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目＂投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：
職 務：
單位名稱：
代理人（被授權人）簽字（蓋章）：
職 務：
單位名稱：
投標人名稱：
（公章）
日 期：

附件三
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據貴方“ 項目（項目編號： ）”競爭性談判邀請公告，正式授權下述簽字人 （姓名）代表投標人 　 （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　　份。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按競爭性談判邀請函規定及最終報價承諾提供材料供貨。
（2）我們根據競爭性談判邀請函的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成合同內容。
（3）我們已詳細審核全部競爭性談判邀請函，包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書或圖紙（如果有的話），我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
（4）我們同意從投標人須知規定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）如果在談判后規定的談判有效期內撤回投標，我們的談判保證金可被貴方沒收。
（6）同意按貴方要求在談判現場規定時間內向貴方提供與其投標有關的任何證據或補充資料，否則，我們的投標文件可被貴方拒絕。
（7）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
（8）我方（投標人）對投標文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責。
（9）與本投標有關的通訊地址：
電 話： 傳 真：
投標人代表姓名（簽字）： （單位公章）
日 期：

附件四
政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目報價書

投標單位
投標報價 人民幣小寫：
人民幣大寫：
供貨期 合同簽訂后 天內交付全部貨物
質保期
是否響應付款方式

其他說明：
投標單位（蓋章）： 法人代表或代理人簽字：
年 月 日

附件五
政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目
最終承諾報價書
投標單位
最終報價
（詳見備注說明）
人民幣小寫：
人民幣大寫：
供貨期 合同簽訂后 天內交付全部貨物
質保期
是否響應付款方式
其他說明

投標單位： 單位蓋章或代理人簽字：
年 月 日
注：
1、 本頁<最終報價書>由競標人在談判現場依談判情況填寫，無須放置在投標文件中。
2、 考慮投標報價的方便，投標單位在填寫最終承諾報價后，（第一次報價-最終承諾報價）除以第一次報價后得出的優惠率視同為報價表中各規格貨物的優惠浮動值。

附件六：
投標報價表格式
單位：人民幣元
序號 品名規格型號 原產地及工廠 數量 單價 金 額
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
……
投標人簽字：

注：1、上表中的單價必須以人民幣的形式表示，但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價格和折扣。

附件七：
規格響應表格式

按招標文件規定填寫 按投標人所投內容填寫
序號 品名 技術規格及配置 技術規格及配置 偏離說明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
投標人簽字：

注：1、上表中的產品技術規格及配置描述必須以中文的形式來表現；2、投標人所投產品如與招標文件要求的規格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。
附件八：
談判保證金退還聲明
投標項目：政務區側立式鋼筋砼收水井蓋座、花崗巖側石采購項目
項目編號：2008CGZJ0949
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：
開 戶 行：
銀行帳號：

投 標 人：
（單位公章）

備注：1、本表在遞交標書時與談判保證金收據一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負責。